Bank, w którym mam konto firmowe, zaczął wysyłać dokumenty PDF zabezpieczone hasłem. Problem w tym, że część z nich muszę przesłać dalej, np. do księgowej – i nie chcę za każdym razem dyktować jej hasła. Oczywiście można usunąć zabezpieczenia dokumentów wysyłanych przez bank, ale to słabe.
Poniżej przedstawiam sposoby, których używam sam, plus to, co warto wiedzieć, zanim zdejmiesz zabezpieczenie (i jak je założyć z powrotem).
W skrócie
- Znasz hasło: otwórz plik, wpisz hasło i zapisz kopię bez zabezpieczenia – na Macu w Podglądzie, na Windowsie drukiem do PDF.
- Windows: otwórz PDF w Edge, Chrome albo Acrobat Readerze → Drukuj → „Microsoft Print to PDF” lub „Zapisz jako PDF”.
- Mac: Podgląd → Plik → Eksportuj → Uprawnienia → odznacz „Wymagaj hasła przy otwieraniu dokumentu”.
- Nie znasz hasła do otwarcia: plik jest zaszyfrowany i nie ma uczciwego sposobu, żeby go otworzyć – poproś nadawcę.
- Nie wrzucaj dokumentów z banku czy urzędu do „odblokowywaczy PDF” online – wysyłasz je na cudzy serwer.
Dwa rodzaje hasła w PDF – od tego zależy, co da się zrobić
Plik PDF może mieć dwa niezależne hasła. Tak opisuje je m.in. pomoc Apple do Podglądu i LibreOffice:
- Hasło do otwarcia – bez niego plik się nie otworzy, bo jego zawartość jest zaszyfrowana. Takie hasło mają zwykle dokumenty z banków, od pracodawcy czy z urzędów.
- Hasło właściciela (uprawnień) – plik otwiera się normalnie, ale autor zablokował np. drukowanie, kopiowanie tekstu albo edycję. LibreOffice zaznacza, że takie ograniczenia respektują tylko programy zgodne z PDF 1.5, a nie każdy program je honoruje.
Ten poradnik dotyczy sytuacji, w której masz prawo do dokumentu i znasz hasło do otwarcia – np. to Twój wyciąg albo umowa. Nie opisuję łamania haseł.
Jak usunąć hasło z PDF na Windowsie
Windows nie ma wbudowanego narzędzia do zdejmowania hasła z PDF, ale ma wirtualną drukarkę Microsoft Print to PDF, a przeglądarki – opcję „Zapisz jako PDF”. Wydruk do PDF tworzy nowy plik, już bez hasła.
Sposób 1: przeglądarka Edge albo Chrome
- Kliknij plik PDF prawym przyciskiem → Otwórz za pomocą → Microsoft Edge albo Google Chrome.
- Wpisz hasło do pliku.
- Naciśnij
Ctrl + P(Drukuj). - Jako drukarkę wybierz Zapisz jako PDF (albo Microsoft Print to PDF).
- Kliknij Zapisz i wybierz nazwę nowego pliku. Nowy PDF otworzy się bez hasła.
To najszybszy sposób, bo przeglądarkę masz zawsze pod ręką – nie trzeba niczego instalować.
Sposób 2: Adobe Acrobat Reader
W bezpłatnym Acrobat Readerze nie ma opcji usuwania zabezpieczeń. Według pomocy Adobe hasła usuwa się w płatnym Acrobacie (we właściwościach zabezpieczeń dokumentu), a na forum Adobe eksperci potwierdzają, że w darmowym Readerze się tego nie zrobi. Ale Reader też umie drukować do PDF:
- Otwórz plik PDF w Adobe Acrobat Reader i wpisz hasło.
- Wybierz Plik → Drukuj (albo
Ctrl + P). - Z listy drukarek wybierz Microsoft Print to PDF.
- Kliknij Drukuj, zapisz plik – gotowe, nowy dokument nie ma hasła.
Na macOS ten sposób w Readerze nie zadziałał mi – nie znalazłem tam drukowania do pliku PDF. Na Macu i tak lepiej użyć Podglądu.
Jak usunąć hasło z PDF na Macu (Podgląd)
Na Macu nie potrzebujesz dodatkowych programów – wystarczy wbudowana aplikacja Podgląd. W nowszych wersjach macOS opcje hasła są w oknie eksportu pod przyciskiem Uprawnienia (pomoc Apple):
- Otwórz plik PDF w Podglądzie i wpisz hasło.
- Wybierz Plik → Eksportuj i wpisz nową nazwę pliku (oryginał zostanie nietknięty).
- Kliknij Uprawnienia i odznacz Wymagaj hasła przy otwieraniu dokumentu. W starszych wersjach macOS zamiast tego wystarczy nie zaznaczać pola Szyfruj.
- Kliknij Zachowaj. Nowy PDF otworzy się bez hasła.
Jeśli eksport nie zdejmie hasła, użyj drukowania: Plik → Drukuj → w lewym dolnym rogu rozwiń PDF → Zachowaj jako PDF. Działa tak samo jak na Windowsie.
Jak usunąć hasło z PDF na telefonie
Zasada jest ta sama: otwórz plik, wpisz hasło, wydrukuj go „do PDF”.
- iPhone: aplikacja Pliki potrafi założyć hasło na PDF, ale nie ma opcji jego zdjęcia. Obejście: otwórz plik w Plikach, wpisz hasło, stuknij Udostępnij → Drukuj, a w podglądzie wydruku znowu Udostępnij i zapisz plik w Plikach. Powstaje kopia bez hasła.
- Android: otwórz PDF w aplikacji, która pyta o hasło (np. Dysk Google), wybierz Drukuj, a jako drukarkę – Zapisz jako PDF.
Nazwy opcji różnią się między wersjami systemu i aplikacjami. Jeśli czegoś nie ma, prościej zrobić to na komputerze.
Jak usunąć hasło z PDF, nie znając go?
Jeśli nie znasz hasła do otwarcia, plik jest zaszyfrowany i ani Podgląd, ani Acrobat, ani przeglądarka go nie otworzą. Adobe pisze wprost, że bez hasła nie da się go usunąć. Jedyne rozsądne wyjście to poprosić nadawcę o hasło albo o wersję bez zabezpieczenia. W przypadku banku czy urzędu hasło jest zwykle opisane w treści maila albo w pomocy serwisu.
Inaczej jest, gdy plik otwiera się bez problemu, a zablokowane jest tylko drukowanie czy kopiowanie (hasło właściciela). Takie ograniczenia ustawił autor dokumentu – jeśli potrzebujesz wydrukować albo edytować plik, poproś go o wersję bez ograniczeń.
W sieci jest mnóstwo stron, które „usuwają hasło z PDF”. Działają tak, że wysyłasz plik na ich serwer. Przy wyciągu bankowym, umowie czy dokumencie z PESEL-em to zły pomysł – nie wiesz, kto i jak długo przechowuje te dane. Adobe ostrzega, że nieoficjalne narzędzia do usuwania haseł często zawodzą i mogą stwarzać większe ryzyko dla bezpieczeństwa. Skoro znasz hasło, użyj sposobów z tego wpisu – działają lokalnie, na Twoim komputerze.
Co tracisz, zdejmując hasło wydrukiem do PDF
Wydruk do PDF tworzy nowy plik, który wygląda jak oryginał, ale:
- podpis elektroniczny przestaje być ważny – nowy plik nie ma podpisu, więc nie zastąpi oryginału np. w urzędzie,
- mogą zniknąć pola formularza do wypełnienia i część interaktywnych elementów,
- plik bywa większy albo mniejszy niż oryginał.
Dlatego zawsze zachowaj oryginalny plik, a dalej wysyłaj kopię. A jeśli wysyłasz dokument z danymi osobowymi mailem, lepiej założyć na niego nowe hasło i przekazać je innym kanałem (SMS-em, telefonicznie).
Jak zabezpieczyć PDF hasłem
Czasem potrzebujesz odwrotnej operacji – założyć hasło na plik, zanim go wyślesz:
- Mac (Podgląd):
Plik → Eksportuj → Uprawnienia→ zaznacz Wymagaj hasła przy otwieraniu dokumentu, wpisz hasło dwa razy, a w sekcji Hasło właściciela ustaw hasło do zmian uprawnień → Zastosuj → Zachowaj (pomoc Apple). - iPhone (Pliki): otwórz PDF i wybierz Zablokuj PDF z menu pliku (iOS 16 i nowsze).
- Windows – Microsoft Word:
Plik → Eksportuj → Utwórz dokument PDF/XPS → Opcje→ zaznacz szyfrowanie dokumentu hasłem → OK → wpisz hasło → Publikuj. - Windows/Mac/Linux – LibreOffice (bezpłatnie):
Plik → Eksportuj jako → Eksportuj jako PDF → Bezpieczeństwo → Ustaw hasła. Możesz ustawić osobno hasło do otwarcia i hasło do uprawnień (drukowanie, zmiany, kopiowanie) – pomoc LibreOffice. - Adobe Acrobat (płatny): ochrona hasłem jest w narzędziach zabezpieczeń dokumentu.
Hasło do PDF z danymi osobowymi powinno być długie i losowe – możesz je wygenerować w generatorze haseł i sprawdzić w narzędziu jak silne jest moje hasło. Więcej o tym, jak tworzyć hasła, które da się zapamiętać: jak tworzyć silne i bezpieczne hasła.
